电子签名软件是一种通过数字化技术实现文件签署的工具,能够替代传统手写签名,确保法律效力与安全性。它利用加密算法和身份验证技术,保障签署过程的真实性与不可篡改性。用户可通过电脑、手机等设备在线签署合同、协议等文件,支持多种格式如PDF、Word等,并自动生成具有时间戳的签署记录,便于追踪与管理。电子签名软件大幅提升签署效率,节省纸质成本,适用于企业、个人及政府机构,尤其在远程办公、跨地区合作等场景中优势显著。常见功能包括批量签署、模板管理、云端存储等,符合各国电子签名法律法规,如美国的ESIGN法案和欧盟的eIDAS条例。